Le stress de la rentrée scolaire
La rentrée scolaire pour les adultes ne se limite pas à certains mois de l’année, mais est plutôt possible tout au long de l’année.
Face à cette croissance constante de demande pour l’apprentissage en ligne, les éducateurs, les instructeurs, les créateurs de cours et d’autres leaders en éducation peuvent se sentir stressés par le défi de répondre efficacement à une période de rentrée scolaire de 12 mois.
La source de ce stress peut se trouver dans la technologie de l’éducation (ed-tech) avec laquelle vous travaillez. Peut-être que vous êtes limité par une plateforme d’apprentissage (LMS) de base. Ou peut-être que votre LMS est un peu archaïque et vous surcharge de tâches administratives, et de ce fait ralentit la croissance de votre base d’apprenants.
Aux enjeux de votre organisation s’ajoutent les attentes croissantes de vos apprenants en matière d’expériences numériques : des attentes façonnées par les interactions en ligne faciles et pratiques que vos apprenants ont tous les jours avec certaines des organisations les plus avant-gardistes au monde.
Heureusement, la technologie de l’éducation offre une solution pour réduire le stress de cette demande pour de la formation tout au long de l’année – un système de gestion de l’apprentissage (LMS) moderne.
En automatisant les processus et en créant, gérant, distribuant et commercialisant efficacement votre offre d’apprentissage en ligne, un LMS moderne peut aider vos apprenants à atteindre leurs objectifs tout en respectant votre budget et vos objectifs.
Voici comment un LMS peut vous aider.
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Centralisez et optimisez l’administration de toutes vos activités d’apprentissage
Gérer toutes vos activités d’apprentissage, en ligne et hors ligne, demande d’orchestrer plusieurs éléments. Cela peut être très laborieux pour votre équipe. La beauté d’un LMS tout-en-un est que, à partir d’un seul endroit, vous obtenez à la fois une vue d’ensemble de votre offre de formation et la puissance de la gérer efficacement.
De la création de formations à la gestion et à la distribution de celles-ci, votre LMS vous permet d’intégrer toutes ces fonctions de manière transparente et de gérer le tout facilement grâce à une interface intuitive.
De plus, un LMS avec des options d’automatisation est indispensable afin d’éliminer de nombreuses tâches répétitives. Par exemple, lorsqu’un apprenant s’inscrit, toutes les actions associées sont automatiquement exécutées.
De même, vous pouvez plus facilement gérer/automatiser des tâches telles que la planification, les inscriptions, les présences, les examens, la conformité, le suivi de progression, etc. Ces gains d’efficacité soulagent votre équipe d’un lourd fardeau administratif.
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Réduisez les coûts d’augmenter votre marché total disponible (TAM)
Un LMS vous aide à gérer efficacement vos formations présentielles et virtuelles. De plus, les puissantes fonctions de votre LMS simplifient l’expansion de votre offre de formation en ligne et sa portée géographique, afin que vous puissiez augmenter votre marché total disponible (TAM), c’est-à-dire le nombre total de personnes qui pourraient potentiellement être intéressées par votre offre de cours en ligne.
Un LMS moderne vous permet de le faire de différentes manières :
- Par le biais de sondages quantitatifs et qualitatifs sur les besoins des apprenants
- Création de formation en ligne rapide en lien avec la demande
- Des capacités de marketing en ligne optimisées qui facilitent l’expansion dans de nouveaux territoires, telle que l’intégration avec Google Analytics et les API de médias sociaux pour fournir de l’information sur les données démographiques, le comportement des utilisateurs et les partages sociaux.
- La distribution mondiale à des coûts abordables de vos formations, facilitée par des interfaces multilingues, un accès 24/7 et un panier d’achats de commerce électronique qui automatise l’inscription.
C’est vrai qu’aucun LMS de premier niveau n’est gratuit, mais son retour sur investissement est clairement démontrable. (Pour en savoir plus, cliquez sur 4 étapes pour bâtir votre analyse de rentabilité pour votre LMS.)
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Pour en savoir plus sur les succès de nos clients qui ont choisi d’utiliser uxpertise LMS, consultez nos études de cas.
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Offrez à vos apprenants une commodité en tout temps
L’infonuagique alimente les meilleurs LMS. Avec un LMS mobile hébergé sur le cloud, vous pouvez offrir à vos apprenants la flexibilité et la commodité d’apprendre 24/7 peu importe l’endroit à l’aide de n’importe quel appareil informatique avec un accès Internet.
En outre, un LMS basé sur le cloud permet des mises à jour de contenu en quelques minutes, de sorte que tous vos apprenants, où qu’ils se connectent à vous, soient sur la même longueur d’onde lorsqu’ils examinent votre dernier contenu éducatif, vos données ou vos actualités.
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Suivez les progrès de votre apprenant
Naturellement, vous voulez rester informé de la performance de vos apprenants dans vos formations, afin que vous puissiez faire les ajustements nécessaires qui soutiennent leur progression. Les LMS de premier niveau vous permettent de le faire en temps réel grâce à des outils d’analyse et de rapports avancés. Ils offrent des données et des graphiques pour vous aider à comprendre le comportement de l’apprenant et à détecter les tendances dans différentes formations et contextes.
Par exemple, vous pouvez constater que dans une formation particulière, les démonstrations vidéo sont plus efficaces que les diapositives. Cet aperçu peut devenir une ligne directrice qui façonne le contenu de votre formation.
Les sondages en ligne peuvent également fournir des commentaires qualitatifs et quantitatifs sur l’expérience de l’apprenant. Par exemple, les apprenants peuvent vous informer qu’ils veulent plus de commentaires en temps réel. Immédiatement, vos instructeurs peuvent ajuster la conception de leur cours pour améliorer l’engagement avec le cours.
En outre, les rapports LMS sont proposés dans plusieurs formats, de sorte que vous pouvez trier et manipuler vos données par cours, apprenant, groupe ou toute autre catégorie.En conséquence, vous pouvez répondre aux problèmes de l’apprenant au moment opportun.
De plus, vous pouvez les exporter vers Excel pour plus d’analyse.
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Pour une plongée plus approfondie dans les outils de rapports d’analyse LMS, consultez «5 façons d’utiliser les analytiques de votre LMS pour améliorer la performance de votre centre de formation».
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Personnaliser les parcours d’apprentissage
Les informations granulaires obtenues à partir de vos rapports vous permettent également de personnaliser les parcours d’apprentissage de vos apprenants. Lorsque le contenu est plus personnalisé, vous améliorez l’engagement des apprenants.
Si, par exemple, vos apprenants performent de manière très divergente dans une formation, vous voudrez peut-être diviser vos apprenants en groupes. Les personnes très performantes pourraient recevoir un contenu plus avancé, tandis que les apprenants ayant besoin d’une attention particulière pourraient obtenir davantage de matériel préparatoire.
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Répondre rapidement aux tendances et aux besoins des apprenants
Disons que vous voulez bénéficier d’une tendance dans l’apprentissage. Par exemple, les apprenants adultes en déplacement qui cherchent à améliorer leurs compétences ou à se recycler suivent une succession de cours de courte durée plutôt que de s’engager dans des certifications ou des apprentissages d’une durée de plusieurs années.
Pour répondre rapidement et avec souplesse à cette tendance, votre organisation pourrait :
- Offrez des cours modulaires et empilables qui couvrent un domaine spécifique de connaissances ou de compétences.
- Découpez un cours généralement long en composantes plus courtes.
- Créer des formations de micro-apprentissage asynchrones axées sur des compétences spécifiques.
Pour reconnaître les réalisations des apprenants à la suite de ces formations, vous pouvez offrir des badges ou micro-accréditations.
Sans LMS, le délai de mise sur le marché pour la conception, la création et la distribution de ces cours en ligne serait beaucoup plus long et entraînerait une perte potentielle d’opportunité pour les organisations concurrentes.
Répondre efficacement à la demande de formation
Avec la rentrée scolaire qui est devenue un événement quotidien toute l’année, il n’est pas nécessaire d’accabler votre équipe de stress supplémentaire. Vous pouvez élargir facilement votre offre de cours en ligne tout en réduisant considérablement votre fardeau administratif et en atteignant plus d’apprenants de manière rentable.
De plus, lorsque l’heure de l’examen arrive, vous pouvez gagner en efficacité (et en tranquillité d’esprit) avec des examens en ligne dotés d’une solution automatisée de surveillance des examens à distance.
Pour en savoir plus sur la façon exacte dont vous pouvez le faire pour votre organisation, contactez-nous.
