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Découvrez comment transformer vos formations présentielles en classes virtuelles avec un LMS

Transformation numérique avec un LMS

Les difficultés imprévues de la pandémie COVID-19 vous a forcé à évoluer et à vous transformer? 

Comme plusieurs gestionnaires RH, vous devez maintenant gérer les formations de plusieurs employés en télétravail au lieu de le faire sur les lieux de travail avec un formateur en classe. 

Ce nouveau défi vous offre une opportunité incroyable de repenser à votre programme de formation et d’explorer d’autres options efficace.  

Une bonne option est de transformer vos formations en classes en format virtuel. La bonne plateforme d’apprentissage (LMS) pourra vous aider à accomplir ceci.  

 

En route pour la transformation numérique!

Lorsque vous migrez vos activités de formation vers un LMS, vous pouvez efficacement créer, promouvoir, gérer et même vendre vos formations. 

Par exemple, un LMS moderne simplifie et réduit le travail de vos administrateurs. Une plateforme LMS tout-en-un automatise les tâches répétitives imposées par la gestion manuelle des activités et produits de formation. 

De plus, les fonctionnalités puissantes d’un LMS vous permettent de créer des cours rapidement, d’inscrire votre équipe à ceux-ci, et de suivre le progrès individuel et de groupe grâce aux rapports avancés. 

Ceci n’est que le début! En travaillant avec le bon LMS, vous serez en mesure de:

  •  Éliminer les tracas de planification. Toutes vos formations peuvent être gérées dans une plateforme. En tirant avantage des automations puissantes d’un LMS, vous enlevez un gros poids administratif de votre équipe.
  • Libérer vos apprenants. Avec une plateforme d’apprentissage hébergée sur le cloud et accessible sur mobile, vos apprenants peuvent suivre leurs formations en tout temps, peu importe l’appareil. 
  • Réduire le temps de formation de 40% à 60%, en comparaison avec des cours en classe conventionnels. En utilisant un LMS, vous pouvez livrer une meilleure expérience d’apprentissage qui contribue à augmenter le taux de rétention d’information par vos apprenants. Ces efficacités réduisent le temps requis afin que  vos employés commencent à contribuer et apporter davantage de valeur à votre entreprise.
  • Économisez sur vos coûts en mettant de côté les dépenses liées aux formations présentielles et maximisant les classes virtuelles.  Celles-ci sont moins coûteuses à dispenser, et vous permettent de créer des formations qui pourront être répétées et disponibles globalement. 

Afin de transformer vos formations présentielles en classes virtuelles, conserver ces six astuces en tête:

 

1. Transformer vos cours en ordre de priorité

Vous avez peut-être un grand nombre de formations dans votre répertoire. Alors, comment faites-vous pour déterminer et prioriser le contenu à transformer en premier?

Le temps et l’argent sont des ressources limitées. Alors, prioriser le contenu qui est au coeur de votre organisation et offert à un groupe important, ou encore ce qui est répétitif et qui vous aidera à atteindre vos objectifs. 

 

2. Créer du contenu qui maximise l’engagement 

Lorsque vous transformez vos cours en classe, il est important de conserver l’engagement et de créer du contenu interactif afin d’augmenter le taux de rétention de l’apprenant. Si vos apprenants roupillent, l’objectif d’acquisition des connaissances ne sera pas atteint. 

Alors, la classique présentation PowerPoint avec un enregistrement superposé devrait être accompagnée d’élément ludique ou transformé en module interactif. 

Au cours des premières étapes de votre plan de transformation numérique, prenez le temps de discuter avec vos formateurs et réviser les commentaires obtenus par vos apprenants afin de déterminer ce qui fonctionne bien et moins bien. Ceci vous permettra de mieux déterminer quels types de contenu et médias contribueront à atteindre vos objectifs d’apprentissage. 

 

3. Tirez avantage des fonctionnalités de votre LMS

Lors de l’adaptation de votre contenu en format virtuel, pensez à tous les types de contenu que vous offre votre LMS. Vous voulez tirer avantage de ses fonctionnalités afin de trouver des types de contenu qui permettent un engagement équivalent à celui obtenu lors des interactions en classe.

Par exemple, afin de faciliter la collaboration de groupe, vous pourriez inclure des activités synchrones tel que des webinaires qui permettent l’apprentissage en groupe et l’interaction via la vidéo ou le clavardage.  

Afin d’optimiser l’efficacité de vos formations, vous pouvez, par exemple, offrir des cours hybrides qui combinent un événement webinaires donné par un formateur et du contenu asynchrone tel qu’un module interactif ou des capsules vidéos, examens, et certificats.   

Rappelez-vous que le bon LMS peut soutenir vos objectifs d’engagement grâce à des fonctionnalités ludiques.

Ces fonctionnalités augmentent l’engagement et la motivation en ajoutant des éléments ludiques tels que le suivi de progression et des récompenses pour certains accomplissements (ex.: badges et certifications).  

 

4. Demander des commentaires 

L’apprentissage se fait des deux côtés. Afin de bien réussir avec vos formations virtuelles, vous devez obtenir un retour de commentaires de la part de vos apprenants. 

Un LMS tout-en-un offre un outil de sondage qui vous permettra de collecter cette information facilement. 

5. Encourager l’apprentissage social

Les gens apprennent l’un de l’autre. Votre LMS devrait faciliter la collaboration de groupe via des conférences web et la communication entre apprenants. 

 

6. Chercher des partenaires qui peuvent vous aider

Transformer vos formations présentielles en formations virtuelles effectivement c’est comme un guitariste qui essaie de jouer au banjo; c’est familier, mais les instruments sont différents de plus qu’une manière.

Nous pouvons orienter votre équipe grâce à notre expertise dans la transformation numérique. De plus, c’est avec plaisir que nous vous ferons découvrir comment un LMS qui s’adapte à vous peut soutenir vos efforts à rendre les formations virtuellement un atout important pour votre organisation.

 

 Contactez-nous. Nous serons ravis de vous aider!

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