Il se peut que plusieurs de vos employés travaillent maintenant à distance, mais leur besoin de grandir professionnellement n’a pas disparu. Afin de soutenir vos employés et les objectifs de votre organisation, vous avez transformé votre programme d’apprentissage en milieu de travail (PAMT) en format virtuel.
Avec les bons outils en technologie de l’éducation, vous pouvez livrer les formations virtuelles de votre PAMT de manière efficiente, tout en offrant des formations plus rapidement et de façon évolutive.
Lorsque vous prenez le tournant numérique, votre outil clé est une plateforme d’apprentissage (LMS) accessible sur les mobiles et hébergé sur le cloud. Afin d’obtenir les meilleurs résultats pour votre PAMT à distance, vous devriez:
1. Prioriser les formations essentielles
La pandémie du COVID-19 a plus qu’autrement enchaîné des changements majeurs dans la priorité de vos formations. Vous avez peut-être eux à:
- Former votre équipe sur les nouvelles politiques de la santé, les procédures relatives au travail à la maison, ou les procédures pour atténuer les risques d’infection au travail.
- Donner à votre équipe les informations nécessaires afin qu’elle puisse répondre aux questions provenant des clients reliés aux nouvelles pratiques durant la pandémie.
- Expliquer comment augmenter la productivité afin de répondre à une hausse en demande de vos produits et services causés par la pandémie.
- Accompagner les employés avec des pratiques de bien-être afin de réduire l’anxiété et le stress durant ces temps difficiles.
Étant donné que le temps et la durée d’attention de votre équipe sont limités, concentrez-vous sur les formations reliées à la pandémie et mettez de côté les formations moins essentielles. Lorsque votre équipe de gestion aura déterminé que l’équipe a bien assimilé et mis en pratique les nouvelles formations, vous pourrez réintroduire les autres formations de votre PAMT.
2. Simplifier la conformité
En plus des certifications habituelles détenues par vos employés, la pandémie COVID-19 a sûrement imposé de nouvelles exigences que votre équipe doit respecter.
Un LMS moderne peut assurer que tous les membres de votre équipe s’y conforment de manière opportune et par la suite délivrer les certificats nécessaires.
3. Renforcer l’apprentissage avec les collègues
Un PAMT avec des formations à distance peut parfois apporter un sentiment de solitude, car vos collègues ne sont pas à côté de vous pour partager l’information et s’amuser un peu.
Un LMS moderne, comme uxpertise, vous permet de créer des activités de formations qui inclut des forums interactifs qui facilitent la collaboration de groupe, les vidéoconférences et les formations en groupe.
De plus, le LMS de uxpertise est hébergé sur le cloud, et donc accessible partout, en tout temps, et sur n’importe quels appareils électroniques avec accès à l’internet.
4. Améliorer le taux de rétention
Le bon LMS garde vos apprenants engagés et souriants avec une interface intuitive, des options de “gamification” et des contenus personnalisés.
Lorsque votre LMS est facile à utiliser, cela élimine les barrières à l’apprentissage et facilite la participation.
Les options de “gamification” de uxpertise, tels que des certificats sur mesure et des badges qui se partagent sur LinkedIn vous permettre de récompenser vos apprenants lorsqu’ils progressent dans leur parcours d’apprentissage.
5. Suivre la progression
Un LMS moderne vous permet de suivre le progrès de vos apprenants, de l’encourager, ou de suggérer des formations afin de soutenir leur développement.
Afin de s’assurer que la formation est bien assimilée, un LMS vous permet d’évaluer vos apprenants facilement.
De plus, un LMS comme uxpertise vous permet de créer des parcours d’apprentissage personnalisés en incluant des prérequis pour vos activités de formations. Apprenez ABC avant XYZ!
6. Gérer les présences à vos formations
Lorsque vos activités de PAMT ont une audience payante ou inscrite, il est important de gérer les présences afin de maintenir le contrôle des participants.
Un LMS moderne vous aide à gérer ces activités efficacement en vous aidant à contrôler l’admission, assurer l’accès sécurisé et gérer les paiements si nécessaire.
De plus, si vous avez besoin de commentaires constructifs de la part de vos participants, l’outil de sondage du LMS uxpertise vous permet de faire cela facilement.
7. Rayonner en gestion de projet pour PAMT
Un LMS moderne vous aide à rester informé à propos des activités de votre équipe avec l’accès au tableau de bords et multiples rapports.
L’outil de gestion d’utilisateur et de groupe vous permet d’assigner et inviter un utilisateur ou un groupe à une formation, de partager des documents de cours et envoyer des rappels automatisés pour aider votre équipe à rester sur la même page.
8. Faire partenariat avec des fournisseurs ou vendeurs de formation
Parfois, vous n’avez simplement pas le contenu de formation dont vous avez besoin afin d’aider votre équipe immédiatement.
Vous pouvez élargir vos formations offertes en communiquant avec des fournisseurs et vendeurs afin d’utiliser leur contenu. Similairement, ils peuvent communiquer avec vous pour votre contenu. Avec le bon LMS, vous pouvez offrir des licences ou vendre votre contenu facilement et de ce fait créer une nouvelle source de revenus.
9. Faciliter l’intégration à distance
Il se peut que vous ayez de nouveaux employés qui habitent dans différentes villes et fuseaux horaires, avec des disponibilités très variées.
Comment allez-vous introduire toutes ces recrues à la culture, aux procédures et aux politiques de votre entreprise, et ce dans un délai raisonnable tout en maintenant le budget ?
En utilisant le bon LMS, vous pouvez gérer tout le processus d’intégration avec des automations puissantes qui augmente l’efficacité administrative grandement.
10. Introduire de nouvelles compétences durant les temps d’arrêt
Les activités de chaque organisation varient en intensité selon le marché. Durant les temps d’arrêt, tirez avantage du temps inactif pour offrir des opportunités de développement professionnel. Vous pouvez:
- Assigner les formations et les évaluations reliées à la conformité qui était mise de côté depuis un bon moment.
- Former votre équipe sur un ensemble de nouvelles compétences qui vous permettra de faire face aux nouveaux défis à venir.
Peu importe l’endroit où vos employés sont situés, avec le bon LMS, vous pouvez être sûr que vous les aidez à maintenir et acquérir les compétences nécessaires afin de contribuer à leur croissance professionnelle et pour aider à la croissance de votre entreprise.
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