Automatiser les déclarations RBQ pour gagner en efficacité
Comment l'ACRGTQ a simplifié la gestion de ses formations reconnues par la RBQ grâce à uxpertise LMS.
Afin de simplifier la gestion de ses formations reconnues par la RBQ, l’ACRGTQ a misé sur l’automatisation des déclarations avec uxpertise LMS. Le module RBQ de la plateforme uxpertise LMS réduit les tâches administratives, améliore le suivi des dossiers et simplifie l’expérience tant pour l’équipe que pour les participants.
01
Défi
Une nouvelle réglementation, un nouveau défi administratif
À compter du 1er avril 2024, la RBQ a modifié son processus de déclaration des heures de formation afin d’améliorer la conformité. Les dispensateurs de formation devaient désormais effectuer les déclarations pour chacun des participants, une tâche qui aurait rapidement représenté plusieurs heures de travail manuel pour l’ACRGTQ.
02
Solution
Une automatisation développée en collaboration
Dès l’annonce du changement réglementaire, l’ACRGTQ a collaboré avec uxpertise afin de concevoir un module RBQ entièrement intégré à uxpertise LMS. Celui-ci valide les répondants, transmet automatiquement les déclarations à la réussite des formations et génère un code QR unique sur les attestations.
03
Résultat
1540+
déclarations automatisées
Grâce au module RBQ, les déclarations ont été transmises automatiquement à la RBQ.
Sans cette automatisation, chacune de ces déclarations aurait dû être saisie manuellement.
125h+
économisés
« Pour l’ACRGTQ, cette nouvelle obligation représentait un changement majeur. Avec plus de 150 formations reconnues par la RBQ et des centaines de participants formés chaque année, effectuer les déclarations manuellement aurait entraîné une importante charge administrative. Nous avons donc collaborer avec uxpertise pour automatiser le processus. »
Geneviève Mignault
Directrice aux formations
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