Lorsque vous dédiez beaucoup de temps à recruter de nouvelles ressources, la dernière chose que vous voulez c’est qu’elles quittent après seulement quelques mois.
Pendant les premières semaines de leur emploi, vous avez l’opportunité de gagner leur loyauté à long terme. En fait, 69% des employés sont portés à rester avec une entreprise pour 3 ans et plus si leur expérience d’intégration a bien été planifiée. D’un autre côté, presque le tiers des nouveaux employés quittent leur emploi dans les 6 premiers mois.
Un bon processus d’intégration est très avantageux pour une entreprise. Celui-ci permet à vos employés de retenir plus d’information, d’être plus productifs rapidement et de mieux performer. Alors, comment faites-vous pour que vos nouveaux employés se sentent bienvenus et bien préparés pour avoir du succès?
En premier lieu, vous devez entretenir la relation entre eux et vos autres employés. Vos équipes de RH et gestion peuvent mettre en place des activités qui aident à renforcer les liens entre les employés.
Deuxièmement, vous devez partager vos connaissances de manière efficace. C’est là que la bonne plateforme d’apprentissage (LMS) entre en jeu. Celle-ci peut rationaliser dramatiquement vos opérations de formation et votre partage d’information de plusieurs façons différentes, en voici quelques-unes:
1. Centraliser la gestion de vos formations
Hors site, en personne, en ligne, par instructeur ou en classe virtuelle, peu importe la forme que vos formations prennent, le bon LMS peut vous accompagner et même automatiser certaines tâches telles que: Gestion des horaires, l’enregistrement à des formations, gestion des présences, création et correction des examens, suivie de la conformité, suivi du progrès, etc.
Et peu importe le nombre de bureaux et d’employés que vous avez, vous pouvez gérer toutes vos formations avec un seul LMS.
2. Faciliter l’intégration à distance
Il se peut que vous ayez de nouveaux employés qui habitent dans différentes villes et fuseaux horaires, avec des disponibilités très variées. En fait, certaines organisations doivent intégrer des milliers de nouveaux employés en peu de temps à cause d’une nouvelle opportunité telles qu’un nouveau client ou contrat.
Comment allez-vous introduire toutes ces recrues à la culture, aux procédures et aux politiques de votre entreprise, et ce dans un délai raisonnable tout en maintenant le budget ?
En utilisant le bon LMS, vous pouvez gérer tout le processus d’intégration avec des automations puissantes qui augmente l’efficacité administrative grandement. De plus, tous les nouveaux employés peuvent être affectés à des activités spécifiques et leur progrès peut être suivi.
3. Standardiser l’information partagée
Le bon LMS peut livrer une introduction définie et constante de votre culture, de vos politiques et de votre façon d’être à vos nouvelles ressources, et ce, de manière flexible. Les activités de formation peuvent être structurées comme un syllabus de cours avec plusieurs étapes, des barrières, des examens, et bien plus. De plus, vous pouvez récompenser vos employés avec des badges et des certificats afin de stimuler l’engagement et mesurer la compréhension d’un sujet et assurer la conformité.
4. Réduire le stress relié à l’intégration
Les nouveaux employés peuvent être stressés par le nombre accablant d’information qu’ils doivent absorber à propos de votre entreprise. À l’aide d’un LMS, un programme d’intégration bien structuré peut offrir aux recrues un cheminement d’apprentissage individuel qui les laisse apprendre à leur rythme tout en respectant vos chronologies.
De plus, un LMS facile d’utilisation et apprentissage réduit le stress de vos nouveaux employés, car ils ne perdront pas de temps à figurer le système ou pire encore, ne pas vouloir l’utiliser.
5. Maximiser l’engagement durant l’intégration
Afin d’engager vos recrues durant la formation, le contenu doit être bien pensé. Lorsque les apprenants perdent intérêt, tout le monde perd.
Alors, vous ne pouvez pas seulement enregistrer quelqu’un qui parle par-dessus une présentation PowerPoint ou donner une pile de documents à lire. À mesure que votre équipe investit du temps et de l’énergie à créer du contenu intéressant, il est important de coupler ces efforts en choisissant le bon LMS qui vous permettra de créer du contenu et le diffuser facilement ainsi que d’offrir des fonctionnalités de “gamification”.
Ce dernier augmente l’engagement et la motivation en ajoutant des éléments de jeux tels que l’établissement des objectifs, le suivi du progrès, l’aspect compétition et les récompenses pour l’achèvement (ex.: badges et certifications).
6. Suivre le progrès de vos employés
Aucune expérience d’apprentissage n’est complète sans l’évaluation des connaissances acquises. La fonctionnalité de questionnaire dans la plateforme d’uxpertise permet de créer des examens avec correction automatique et offre même la possibilité de noter des questions à développements.
De plus, un LMS peut segmenter vos nouveaux employés dans différents groupes selon vos critères. À travers les fonctionnalités de rapports et analytiques, vous pouvez visionner l’information relative à un individu ou une équipe et par la suite faire les ajustements nécessaires pour vos formations. Le tableau de bord configurable peut vous maintenir informé en temps réel.
7. Rendre les échanges de commentaires faciles
L’apprentissage c’est aussi apprendre de vos apprenants sur vos méthodes d’instructions. Afin de continuellement améliorer vos activités d’intégration, il est important d’obtenir des commentaires constructifs de la part de vos nouveaux employés: qu’est-ce qui fonctionne? Qu’est-ce qui ne fonctionne pas? Comment pouvons-nous faire mieux? L’outil de sondage d’un LMS bien construit vous permet d’obtenir ces informations facilement.
Nous avons tous déjà entendu l’expression qui dit que nous avons qu’une seule chance de faire une bonne première impression. Cette vérité s’applique certainement lorsque vos nouveaux employés débutent dans votre entreprise et entame le processus d’intégration. En utilisant efficacement tous les outils du bon LMS, vous allez commencer du bon pied votre relation avec vos nouveaux employés.
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