Avec l’embauche de vos nouvelles recrues, vous avez un nouveau défi à relever :
Les intégrer correctement et les rendre prêts à contribuer à votre équipe le plus rapidement possible.
Un programme d’intégration bien conçu contribue grandement à la réalisation de cet objectif. Il raccourcit le délai d’accès à la productivité, renforce l’engagement des salariés et favorise la fidélisation des talents.
En revanche, certaines entreprises choisissent de ne pas investir dans l’intégration. Elles risquent de créer une réserve d’employés mal formés et désengagés qui risquent davantage de mal exécuter les tâches, de peser sur leurs collègues, de provoquer des pertes financières et de partir.
Parfois, l’intégration peut s’avérer très difficile. Un gros contrat ou une acquisition peut vous obliger à intégrer un grand nombre d’employés dans l’entreprise.
Avec le bon système de gestion de l’apprentissage, vous pouvez gérer et exécuter votre programme d’intégration de manière à ce qu’il soit efficace, rapide et qu’il vous tienne au courant en temps réel de la progression de vos recrues.
Voici six façons dont votre LMS vous aide à faire tout cela.
- Gestion centralisée de la formation
L’onboarding implique l’orchestration d’une multitude d’activités de formation : instruction en personne, étude en ligne, classes virtuelles, webinaires, observation, etc.
Quelle que soit l’activité, le bon LMS peut gérer toutes vos activités à partir d’une seule plateforme et automatiser de nombreuses tâches, telles que :
- La planification
- L’inscription
- L’assiduité
- La création et la correction automatique ou manuelle des examens
- La confirmation de la conformité
- Le suivi des performances, etc.
De plus, si votre entreprise a des recrues qui vivent dans des lieux et des fuseaux horaires différents, votre LMS basé sur le cloud vous permet d’offrir un accès sans effort à tout employé disposant d’un appareil mobile et d’un service Internet.
- Standardiser les connaissances partagées
Comment présenter à toutes les recrues la culture, les procédures et les politiques de votre entreprise en temps voulu ? L’alignement des employés est la clé !
Le bon LMS vous permet de centraliser et de distribuer facilement tous les cours, les quiz et les documents liés à l’intégration, comme les manuels de l’employé, la vidéo de bienvenue, les règles et règlements et autres directives de l’entreprise.
Ainsi, chacun, quel que soit son lieu de travail, est formé sur les mêmes supports.
- Personnaliser le programme d’intégration
Pour obtenir des niveaux d’engagement plus élevés, personnalisez votre formation d’intégration avec un équilibre entre les documents liés à l’entreprise et ceux liés à la fonction.
Avec le bon LMS, vous pouvez créer des parcours d’apprentissage personnalisés et automatiser les tâches de formation qui vous permettent d’intégrer les vendeurs différemment de l’équipe de l’atelier.
Cette personnalisation rend le contenu plus pertinent et plus attrayant pour vos recrues.
- Réduire le stress lié à la surcharge d’informations
La quantité écrasante d’informations que les nouveaux employés doivent apprendre sur votre entreprise peut être stressante.
Un programme d’intégration bien conçu, soutenu par un LMS, permet à vos recrues d’apprendre à leur propre rythme dans le respect de vos délais.
De plus, un LMS intuitif et facile à apprendre réduit le stress de vos recrues car l’interface de la plateforme n’est pas un obstacle à l’apprentissage en offrant la flexibilité d’accéder à la formation à tout moment.
- Évaluer les forces, les faiblesses et les connaissances
Lors de toute embauche, l’employeur fait au mieux une prévision approximative du potentiel du nouvel employé à aider l’entreprise.
C’est pourquoi des évaluations régulières au cours d’un programme d’intégration peuvent vous aider à évaluer les capacités d’apprentissage et les performances de vos recrues.
La fonction questionnaire de votre LMS peut vous aider à construire des examens avec correction automatique et l’option d’attribuer manuellement une note pour une question ouverte.
En outre, un LMS peut classer vos nouvelles recrues selon les critères que vous avez définis. Des tableaux de bord personnalisables peuvent fournir des mises à jour en temps réel.
Grâce aux options de reporting et d’analyse, vous pouvez consulter des informations sur les performances individuelles et collectives et apporter les ajustements nécessaires à la formation.
Grâce à ces informations en temps réel, vous pouvez prendre des décisions et des mesures en connaissance de cause et être proactif avec votre équipe.
- Faciliter le retour d’informations dans les deux sens
Pour tirer le meilleur parti de votre programme d’intégration, vous devez l’améliorer en permanence.
Vos recrues peuvent vous offrir un retour d’information précieux. L’outil d’enquête de votre LMS rend simple et efficace la collecte de feedbacks qualitatifs et quantitatifs. Demandez à vos recrues : qu’est-ce qui a fonctionné ? Qu’est-ce qui a échoué ? Comment pouvez-vous vous améliorer ?
Dans un marché du travail tendu, vous voulez toujours donner le meilleur de vous-même en tant qu’employeur. Avec le bon LMS et un programme d’intégration bien conçu, vous donnez à votre entreprise les meilleures chances de créer un lien durable et productif avec vos nouveaux employés.