Parfois, votre équipe a besoin de développer une formation à partir de zéro, et ce, rapidement!
Cette pression peut provenir d’un changement sur le marché, de nouveaux règlements et législations, ou d’une nouvelle orientation stratégique pour votre organisation.
Heureusement, il existe de nouvelles technologies qui peuvent venir à votre secours.
C’est ce qu’on appelle l’intelligence artificielle générative (IA), et à moins que vous étiez déconnecté du monde externe au cours de la dernière année, vous avez remarqué à quel point elle a suscité des discussions et a révolutionné la façon dont les gens travaillent.
L’IA générative, telle que ChatGPT et Gemini, changera à jamais la façon dont vous développez le contenu de vos formations. En produisant du texte, des images et même des vidéos de qualité dans des délais courts, l’IA générative permettra à votre organisation d’économiser de nombreuses heures de travail lourd dans le développement du contenu des formations et aidera à faire évoluer votre catalogue à un rythme rentable dont vous n’auriez peut-être fait que rêver.
Voici comment.
Brainstorming avec l’IA
Lors de l’élaboration d’une nouvelle formation en ligne, vous pouvez vous asseoir avec votre équipe pendant des heures pour essayer de répondre à des questions telles que :
- Quels sont les objectifs d’apprentissage de cette formation?
- Quel type d’apprenants visons-nous ?
- Quelles sont les contraintes et les ressources avec lesquelles nous devons travailler ?
- Quel est le plan du matériel que nous devons couvrir ?
- Quels sont les sujets essentiels à couvrir dans ce domaine ?
L’IA générative peut répondre rapidement à toutes ces questions grâce à des requêtes écrites en langage naturel. Les requêtes sont les questions que vous posez à l’IA générative (par exemple, ChatGPT) pour obtenir les informations dont vous avez besoin.
Travailler avec des requêtes
Tout comme dans une conversation avec un ami au cours de laquelle vous vous renseignez sur un sujet, les réponses varieront en fonction des questions que vous posez. De même, la qualité des réponses fournies par ChatGPT variera au fur et à mesure de l’évolution de votre conversation avec l’outil.
L’écriture rapide nécessite un peu de pratique. L’internet offre de nombreuses ressources gratuites qui peuvent vous guider dans la structuration de vos requêtes.
Ne vous laissez pas décourager par le petit investissement de temps d’étude. C’est un investissement qui continuera à porter ses fruits en termes de gain de temps, non seulement dans le développement des formations, mais aussi dans tout le contenu que vous produisez dans votre vie professionnelle, comme les courriels, les rapports, les propositions, etc.
Analyse et conception pédagogique
Une fois que votre outil IA fournit un plan général pour votre formation, vous devez le revoir et le modifier pour vous assurer qu’il répond à vos besoins. Posez-vous la question suivante : chacun des modules d’apprentissage soutient-il les objectifs d’apprentissage de la formation? Chaque module est-il divisé en leçons individuelles ? Cette répartition du contenu sera-t-elle gérable pour mes stagiaires ?
Bien que votre outil d’IA puisse accélérer le développement de contenu, n’oubliez pas que ces merveilles informatiques peuvent toujours faire des erreurs de fait et même inventer des « faits ». Votre jugement et votre vigilance sont donc essentiels pour vous assurer que le contenu est valide et significatif pour vos apprenants à toutes les étapes de l’élaboration de votre contenu.
Contenus de formation générés par l’IA
Avec un plan de formation en main, vous pouvez ensuite le remplir avec du contenu généré par l’IA.
Prenons l’exemple du contenu textuel. Votre outil d’IA générative peut effectuer les tâches suivantes :
- Obtenir des informations complètes sur un sujet
- Simplifiez les longs textes en un apprentissage de petite taille
- Créez des résumés de contenu attrayants ou des descriptions et des titres de formations attrayants qui favoriseront l’inscription aux formations.
- Étiquetez le contenu de votre formation avec les bons mots-clés afin qu’elle s’affiche en premier dans les moteurs de recherche.
Éléments graphiques générés par l’IA
Parallèlement à l’élaboration du texte de votre formation, vos outils IA, tels que DALL-E et Midjourney, peuvent travailler à partir de vos requêtes pour créer de nouvelles images et d’autres visuels qui contribuent à augmenter l’engagement avec le matériel de formation.
Ces outils IA peuvent également vous faire gagner des heures dans les recherches visuelles en effectuant la reconnaissance d’images.
Au-delà des images fixes, les générateurs de texte-vidéo, tels que Sora d’OpenAI, ont produit des vidéos courtes et nettes. Il est important de noter que les outils d’IA pour la création et l’édition de vidéos sophistiquées n’en sont encore qu’à leurs débuts, mais qu’ils évoluent rapidement.
Une fois que vous avez rassemblé toutes les matières premières du contenu de votre formation, vous devrez le modifier, le peaufiner et le vérifier. De plus, restez attentif au matériel qui pourrait enfreindre par inadvertance les droits d’auteur ou divulguer des données privées.
Évaluations générées par l’IA
Naturellement, aucun contenu de formation n’est complet sans des évaluations réfléchies qui soutiennent l’apprentissage. Encore une fois, les outils d’IA peuvent venir à votre secours. En quelques minutes, votre outil alimenté par l’IA peut produire des questions pertinentes qui mettent vos apprenants au défi au niveau de difficulté approprié, en fonction des paramètres de votre formation et de vos préférences.
Préparez votre nouvelle formation pour le LMS grâce à l’IA
À la dernière étape du développement de votre formation, vous pouvez utiliser des outils IA pour préparer votre contenu à téléverser sur votre LMS. Comme indiqué ci-dessus, vos outils d’IA ont déjà généré des résumés et des titres de formation attrayants et ont identifié votre nouveau contenu avec des balises pertinentes afin que vos apprenants puissent facilement les trouver dans le LMS.
Pour améliorer la crédibilité de votre formation, un outil d’IA peut facilement collecter des informations du domaine public sur vos formateurs et tisser un texte basé sur leurs qualifications et leurs réalisations.
Avec des outils IA à votre disposition, vous ferez gagner plusieurs heures à votre équipe et réduirez considérablement le temps de lancement de votre formation. Avec ces gains de temps en votre faveur, vous pouvez travailler de manière encore plus rentable avec votre équipe pour stimuler l’expansion rapide de votre catalogue de formation sur votre plateforme de gestion de l’apprentissage.
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