6 façons pour votre organisation de bénéficier de la surveillance automatisée des examens à distance

Que serait votre organisation sans l’intégrité assurée lors de vos examens? 

Pour plusieurs entreprises, centres de formation, établissements d’enseignement, et organisations gouvernementales, ceci est un enjeu et une question d’envergure. En tant que leaders de telles organisations, vous devez être confiant que vos méthodes d’évaluations vous permettent d’atteindre les objectifs.  En voici quelques-uns:

• Garder vos apprenants ou employés conformes aux standards de l’industrie ou de la profession.  
• Assurer l’intégrité des examens
• Assure la qualité des services ou produits fournis par les apprenants.
• Protège la crédibilité et la valeur perçue de vos accréditations.
• Confirmer l’identité de vos apprenants et valider les compétences acquises.

La surveillance en classe n’est plus suffisante ou, parfois, possible. 

Dans le passé, il semblait logique d’avoir un surveillant pour vos sessions d’examens. Après beaucoup de coordination logistique, vous regroupez les apprenants dans une classe, distribuez l’examen sur papier, avez une ou plusieurs personnes qui surveillent la session, et espérez que les résultats d’examen reflètent un effort individuel honnête.    

Aujourd’hui, cette méthode d’évaluation n’est souvent plus possible ou optimale, et pourtant, votre besoin critique pour l’intégrité lors d’un examen reste le même. Vous ne voulez pas faire face au risque lié à une surveillance moindre, et vous ne voulez pas augmenter vos coûts. En fait, vous aimeriez même les réduire.

Alors, que pouvez-vous faire?

La technologie de l’éducation a une solution qui conviendra à vos besoins et vous donnera une tranquillité d’esprit. 

Cette solution est la surveillance automatisée d’examen à distance et en ligne.

Ce service en ligne automatisé combine l’authentification de l’apprenant, la validation et la surveillance de l’environnement physique et informatique et l’analyse d’un enregistrement de la session d’examen effectué à la fois via des outils d’intelligence artificielle (IA) et la révision de la session par un surveillant professionnel pour assurer que l’apprenant est identifié et évalué sur sa performance intègre selon les critères établis pour l’examen.

La surveillance automatisée des examens fait bénéficier une organisation comme la vôtre en soutenant vos efforts à:

 

1. Évaluer l’acquisition de connaissance à distance tout en maintenant l’intégrité

Peu importe l’endroit où vos apprenants se situent, vous pouvez évaluer leurs connaissances et compétences, sur demande, sécuritairement, et être rassuré que l’examen fût rigoureusement surveillé. 

 

2. Rationaliser vos coûts et augmenter votre capacité

Pensez au coût de location, maintien, administration et surveillance d’un examen en salle. Avec une solution de surveillance automatisée, vous pouvez éliminer la majeure partie de ces dépenses. De plus, vous pouvez augmenter votre capacité à livrer des examens avec ce même outil évolutif. 

 

3. Élargir l’accès à vos accréditations

L’endroit physique de votre évaluation a probablement limité le nombre de candidats qui pouvaient accéder à l’examen en simultané. La surveillance automatisée des examens en ligne élimine ces contraintes de temps, de lieu et de quantités.

En fonction de votre secteur d’activité, il vous est même possible d’explorer différents marchés géographiques qui recherchent votre accréditation, et faire ainsi croître la portée et la notoriété de votre organisation.

 

4. Protéger la réputation de vos certifications

Est-ce que vos clients comptent sur vous, car votre équipe est certifiée et conforme aux standards de l’industrie? Est-ce que vos apprenants investissent dans vos formations à cause de la valeur associée à vos certifications?

Dans tous les cas, vous voulez protéger la valeur perçue de vos certifications. L’utilisation d’une solution de surveillance d’examen automatisé assurera l’intégrité lors de l’évaluation et donc, contribuera à maintenir la valeur perçue de vos certifications. 

 

5. Rehausser la qualité de surveillance et le niveau d’intégrité

Lorsque la surveillance d’examen se fait de manière traditionnelle, le surveillant est responsable de surveiller plusieurs étudiant à la fois et donc, il est possible qu’un comportement douteux lui échappe.   

En utilisant une solution automatisée de surveillance d’examen en ligne moderne, vous bénéficiez de deux types de contrôle d’intégrité: surveillance par IA et révision par un humain pour chaque session d’examen. Ensemble, ces deux systèmes vous offrent un verdict clair et l’information dont vous avez besoin pour décider des prochaines étapes. 

 

6. Offrir de la flexibilité à vos apprenants 

Les contraintes d’un examen sous surveillance en classe obligent vos apprenants à réorganiser les activités dans leur vie afin de pouvoir y assister. Gardiennes, voyagement, congé de travail, reprise d’examen lorsque la personne ne peut pas être présente pour raison personnelle ou activité sportive avec l’école, etc. ont besoin d’être organisés afin que l’apprenant puisse prendre l’examen à l’heure et l’endroit établi.  

De plus, en tant qu’administrateur, vous faites face aux contraintes d’accès, de capacité en salle, ainsi que les disponibilités des salles et surveillants.

La solution automatisée permet à vos apprenants de passer leur examen, peu importe l’heure, et à un endroit qui leur convient dans la fenêtre de temps permise pour celui-ci. Vous économisez du temps et de l’argent tout en offrant de la flexibilité,  ce qui devient un avantage intéressant pour vos apprenants.

En tant qu’administrateur, les examens sur demande vous permettent de livrer un nombre d’examens illimité.

 

Quels sont les éléments à regarder dans une solution automatisée de surveillance d’examen à distance et en ligne?

Considérant les six avantages de cette solution énumérés ci-dessus, vous en êtes peut-être rendus à vous questionner sur les facteurs à considérer lorsqu’on magasine pour une solution de ce genre. 

En discutant avec des fournisseurs potentiels, posez-leur ces six questions suivantes afin de vous aider à prendre une décision éclairée.  

1. Comment puis-je intégrer la solution de surveillance automatisée d’examen à ma plateforme d’apprentissage (LMS)?

Lorsque vous explorerez les différentes solutions de surveillance avec des partenaires LMS potentiels, confirmez quelle solution s’intégrera facilement avec leur plateforme et permettra d’intégrer et de visualiser des rapports directement à même le LMS et d’automatiser les processus à même celui-ci. 

Une fois intégrée, votre solution de surveillance d’examen devrait être immédiatement prête à utiliser en tout temps pour tous vos apprenants. 

Certaines plateformes d’apprentissage, comme uxpertise LMS, permettent l’intégration d’un service de surveillance d’examen en ligne ce qui vous offre une solution tout-en-un. Si, pour le moment, vous cherchez uniquement une solution de surveillance, discutez avec nous de notre forfait uniquement pour la surveillance, uxpertise XP.  

 

2. Quel niveau de contrôle et de visibilité avez-vous en tant qu’administrateur?

Votre tableau de bord pour la solution devrait offrir:

• Une interface intuitive
• Une bonne visibilité sur le processus de surveillance. Ex.: Quelles sessions sont actives, complétées, annulées, et quelles doivent être révisées? 
• Des fonctionnalités de révision de session qui vous permettent d’évaluer les alertes signalées et visualiser les sessions d’examens, les enregistrements et les notes attribuées par le surveillant lors de la révision.
• Une interface multilingue pour les apprenants et les administrateurs. 

 

3. Quelle est la méthode d’authentification de l’apprenant? 

Afin de s’assurer que la bonne personne prend l’examen, un processus d’identification rigoureux en 2 étapes permettra de:

• Confirmer que les informations personnelles de l’apprenant et le code d’examen sont uniques et identiques à ceux inscrits dans vos dossiers.
• Assurer que le visage de l’apprenant correspond à la photo sur la pièce d’identification présentée et conserver cette preuve.

 

4. De quelle façon est-ce que la solution assure un environnement sécurisé et conforme aux paramètres et permissions attribués à l’examen?

Pour une tranquillité d’esprit, la solution de surveillance d’examen doit bien analyser et surveiller l’environnement de l’apprenant. 

Plusieurs solutions de surveillance opèrent à travers une application qui doit être installée par l’apprenant sur son ordinateur. L’examen ne peut commencer sans que l’application soit installée et lancée. 

Afin d’assurer que l’apprenant se sent confortable de télécharger l’application, celle-ci doit respecter les normes internationales de confidentialité, et collecter de l’information seulement lorsque l’application est en fonction et que l’étudiant active une session.

Une fois installée, l’application:

• Valide l’environnement physique et informatique
• Détecte et prévient l’ouverture de tout autres applications et fenêtres.
• Ferme tous les processus et logiciels non essentiels.
• Vérifie et contrôle si une machine virtuelle est utilisée
• Capture ce qui se passe sur l’écran, et enregistre la webcam, le microphone, l’ordinateur et la session d’examen complète. 
• Surveille si un deuxième écran est présent. 
• Empêche certaines fonctionnalités comme copier-coller, capture d’écran et les prises de photo.

 

5. Y a-t-il une révision et analyse pour chaque session d’examen?

En premier lieu, l’IA vérifie l’authentification de la personne, et que les logiciels non autorisés soient fermés et restent fermés tout au long de la session d’examen. 

Par la suite, les solutions de surveillance automatisée complètes font vérifier le travail de l’IA et les enregistrements par des surveillants professionnels qui eux valident et déterminent si des infractions sont commises et si la session doit être examinée davantage. Si l’intégrité de l’examen a été compromise, vous aurez les preuves nécessaires pour soutenir les prochaines étapes. 

 

6. Est-ce que la solution est fiable et sécurisée?

Naturellement, vous devez être sûr que votre solution de surveillance soit fonctionnelle lorsque vos apprenants veulent passer leur examen. Donc, assurez-vous que votre contrat de service stipule 99.9% de service maintenu “uptime” et que les données sont sauvegardées sur un serveur sécurisé.

Vous méritez d’avoir une tranquillité d’esprit en ce qui a trait à l’intégrité lors de la prise de vos examens

En utilisant une solution de surveillance automatisée d’examen à distance et en ligne, vous pouvez efficacement protéger l’intégrité de vos évaluations et protéger votre réputation tout en offrant la commodité de prendre les examens en tout temps, et ce, de l’endroit désiré. 

 

Vous désirez en apprendre plus sur la surveillance automatisée d’examen? Uxpertise se fera un plaisir de répondre à vos questions ou de vous offrir une démonstration pour vous faire découvrir les avantages d’une telle solution.